Geldleningsovereenkomst
Een geldlening verstrekken? Met een leningsovereenkomst leg je de rechten en plichten, zoals rentevergoeding, aflossing, looptijd en opeisbaarheid juridisch vast voor zowel de schuldeiser als de schuldenaar.
Aandeelhoudersovereenkomst
Heeft jouw vennootschap meerdere aandeelhouders? Naast de statuten, welke de juridische basis vormt, kun je in een aandeelhoudersovereenkomst de verhouding/gemaakte afspraken tussen de vennootschap en de aandeelhouders onderling vastleggen. Hierbij kun je denken aan zaken als bevoegdheden, stemrechten, verzekeringsplicht ingeval van arbeidongeschiktheid of aansprakelijkheid, concurrentiebeding, ontrekking van goederen en omgang bij geschillen.
Aangifte inkomstenbelasting
Als freelancer of ZZP-er ben je verplicht eenmaal per jaar aan de belastingdienst opgave te doen van het resultaat (omzet minus zakelijke kosten) uit je onderneming. Om de belastbare winst of verrekenbaar verlies te kunnen bepalen is een (fiscale) balans en winst- en verliesrekening noodzakelijk. Deze vormen een verplicht onderdeel van de aangifte inkomstenbelasting en volgen uit de financiële administratie van je onderneming. De belastbare winst mag je onder voorwaarden verlagen met fiscale aftrekposten voor ondernemers zoals de investeringsaftrek en zelfstandigenaftrek.
Aangifte loonheffing
Als je werknemers in dienst hebt ben je inhoudingsplichtig. Dit betekent dat je loonheffing moet inhouden op het salaris van je werknemers. Loonheffing bestaat uit loonbelasting/premie volksverzekeringen, premie werknemersverzekeringen en een inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekeringswet. Het te betalen bedrag aan loonheffing (werkgevers- en werknemersdeel) dien je periodiek op te geven en af te dragen aan de belastingdienst. Voor een juiste berekening van de loonheffingen is het noodzakelijk een loonadministratie aan te leggen.
Aangifte omzetbelasting
Als ondernemer bereken je omzetbelasting (btw) in de prijs voor jouw producten/diensten. De ontvangen omzetbelasting dien je periodiek af te dragen aan de belastingdienst. Omzetbelasting welke je zelf hebt betaald over zakelijke kosten mag je hierop in mindering brengen. Daarnaast gelden er allerlei regels met betrekking tot bijvoorbeeld btw privé-gebruik, btw verlegd en leveringen van en naar het buitenland. Aangifte omzetbelasting moet je altijd doen, ook als je over een bepaald tijdvak per saldo geen omzetbelasting verschuldigd bent.
Aangifte vennootschapsbelasting
Vennootschapsbelasting is de belasting welke je als rechtspersoon, bijvoorbeeld een B.V., betaalt over de winst. Voor de vennootschapsbelasting gelden fiscale regels (aftrekbare- en niet aftrekbare kosten). Jaarlijks dien je opgave te doen van de belastbare winst bij de belastingdienst.
Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden maken onderdeel uit van een overeenkomst die je sluit met je opdrachtgever en bevatten de condities/spelregels waartegen je zaken doet. Denk hierbij aan zaken als levertijden, betalingstermijn en aansprakelijkheid. Je legt als het ware jouw rechten en plichten vast, alsook die van de partij waarmee je zaken doet. Je bent niet verplicht om algemene voorwaarden op te stellen, echter het is wel aan te raden ter dekking van risico's en aansprakelijkheid.
Arbeidsovereenkomst
Dit is een overeenkomst tussen jou als werkgever en je werknemer. De werknemer is bij jou in dienst en verplicht zich persoonlijke arbeid te verrichten, waarbij je als werkgever verplicht bent hiervoor loon te betalen aan je werknemer. In de arbeidsovereenkomst worden zaken als de duur (bepaalde/onbepaalde tijd), functie, salaris, aantal contracturen, proeftijd, geheimhouding en opzegging vastgelegd.
Begrotingscyclus
De begrotingscyclus is een financieel beheersingsproces. Met een begroting maak je vooraf een inschatting van je kosten en opbrengsten en kun je bepaalde doelstellingen formuleren. Periodiek kun je de begroting afzetten tegen de werkelijkheid, verschillen analyseren en indien wenselijk tijdig bijsturen.
Begeleiden subsidieaanvraag
Voor ondernemers zijn er allerlei subsidies/regelingen welke beschikbaar worden gesteld door de overheid, provincies en gemeenten. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan subsidies/regelingen op het gebied van personeel, milieu en innovatie. Een subsidie aanvraag omvat zaken als: projectomschrijving, achtergrond en doelstelling, periode van het project, verwachte resultaten, stappenplan, uit te voeren werkzaamheden, tijdsplanning en begroting.
Beoordelen boekhouding
Verzorg je zelf de boekhouding, maar heb je behoefte aan een periodieke check om de puntjes op de ‘i’ te zetten? Wij beoordelen voor jou de opzet en inrichting van de administratie alsook de juistheid en consistentie van de verschillende boekingen zodat de administratie een getrouw beeld schetst van de werkelijkheid.
Correspondentie belastingdienst
Bij correspondentie met de belastingdienst kun je denken aan het aanvragen van uitstel voor het doen van aangifte/betaling, bezwaar aantekenen tegen een beschikking en het verschaffen van een toelichting op specifieke vragen van de belastingdienst.
Financiële prognose
Krediet nodig voor uitbreiding of (extra)werkkapitaal? Voor een financiering zal de bank doorgaans vragen om goed onderbouwde prognoses welke antwoord geven op vragen als; hoe ga je een nieuwe investering financieren (verhouding eigen vermogen/vreemd vermogen)? Hoe ga je in de toekomst de investering terugverdienen? Ben je in staat de aflossings- en renteverplichtingen na te komen? Een balans-, exploitatie- en liquiditeitsprognose kunnen hierin uitkomst bieden.
Geldleningsovereenkomst
Een geldlening verstrekken? Met een leningsovereenkomst leg je de rechten en plichten, zoals rentevergoeding, aflossing, looptijd en opeisbaarheid juridisch vast voor zowel de schuldeiser als de schuldenaar.
Huurovereenkomst
Pand of kantoorruimte verhuren? Met een huurovereenkomst leg je de gemaakte afspraken met je huurder vast. Je kunt hierbij denken aan zaken als de huursom, betalingsmoment, looptijd, oplevering en onderverhuur.
Inkoopfacturen en crediteurenbewaking
Als ondernemer heb je te maken met inkopen bij leveranciers hetgeen leidt tot een crediteurenadministratie. NaaM kan jou ondersteunen door betalingstermijnen te bewaken en indien wenselijk de betalingen voor te bereiden.
Inschrijven Kamer van Koophandel
Alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland moeten zich inschrijven in het handelsregister. Volgens de wet heb je een onderneming als je zelfstandig goederen of diensten levert aan anderen, met de bedoeling om winst te maken. Een eenmanszaak moet je inschrijven als deze voldoet aan de criteria voor een onderneming. De Kamer van Koophandel hanteert hiervoor de richtlijnen welke de belastingdienst gebruikt om te bepalen of je btw-plichtig bent.
Kredietaanvraag
Extra krediet nodig ter verruiming van je werkkapitaal, of voor een specifieke investering? NAAM financiën kan jou ondersteuning bieden bij het in kaart brengen van je financieringsbehoefte, bij het opstellen van de vereiste financiële prognoses en desgewenst een rol spelen bij de bankbegeleiding.
Loonadministratie
Als je werknemers in dienst neemt, moet je een loonadministratie gaan bijhouden. Deze administratie moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is nodig voor een juiste berekening van de loonheffingen en om de juiste gegevens te kunnen verstrekken aan de Belastingdienst. Bovendien moeten de gegevens zo worden geadministreerd, dat ze toegankelijk zijn voor controle door de Belastingdienst. Een loonadministratie bestaat onder andere uit loonstrookjes, loonstaten, jaaropgaven beschikkingen en verklaringen.
Maatschapscontract
De oprichting van een maatschap kan in principe mondeling gebeuren. Natuurlijk is het wel verstandig om de afspraken tussen jou en je maten schriftelijk vast te leggen in een maatschapscontract. Hiermee voorkom je vervelende discussies over bijvoorbeeld eigendom van spullen, het aangaan van bepaalde rechtshandelingen (bevoegdheden) en het opmaken van de financiële winstverdeling. Als je hier niets over afspreekt gaat de verdeling naar evenredigheid van jullie inbreng. Dus wie het meeste inbrengt krijgt de meeste winst.
Managementovereenkomst
Een managementvergoeding ontvangen uit je persoonlijke B.V.? In een overeenkomst van opdracht kun je opnemen dat je persoonlijke B.V. (holding) een managementvergoeding in rekening brengt aan de B.V. waarvoor je werkzaam bent.
Notulen AvA
Als bestuurder van een B.V. ben je eenmaal per jaar verplicht om verantwoording af te leggen aan de aandeelhouder(s). Dit gebeurt in de jaarlijks terugkerende Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Naast deze gewone algemene vergadering kan ook sprake zijn van bijzondere tussentijdse vergaderingen. Van deze vergaderingen dienen notulen opgemaakt te worden welke door het bestuur ondertekend dienen te worden.
Ondernemers/financieringsplan
Een eigen onderneming starten? Het ondernemersplan verschaft inzicht in de opzet van je plannen en toekomstmogelijkheden van je bedrijf. Het financieringsplan maakt onderdeel uit van het ondernemersplan en is van belang als je behoefte hebt aan krediet voor (opstart)investeringen. In het financieringsplan komen zaken als balans, solvabiliteit, exploitatie- en kasstroomprognose aan bod. Op basis van het financieringsplan maakt de bank een risico inschatting.
Publicatiestukken
Verschillende organisaties, waaronder een B.V. en een vereniging/stichting van een bepaalde omvang zijn verplicht ieder boekjaar een financieel verslag te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit omdat de financiële informatie van een bedrijf voor iedereen die daarin geïnteresseerd is openbaar moet zijn. Bij niet tijdig deponeren loop je als bestuurder het risico dat je, bij een faillissement, persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld.
Pensioenvraagstukken
Als ondernemer bouw je geen pensioen op en dien je zelf een oudedagsvoorziening te reserveren om (naast de AOW) van rond te komen. Heb je een eenmanszaak of een V.O.F. dan kun je denken aan een fiscale oudedagsreserve. Werk je vanuit een B.V. dan kun je ervoor kiezen om in eigen beheer een pensioen op te bouwen. Ook is het mogelijk om pensioen bij een externe verzekeraar onder te brengen.
Procesbeschrijving
Het beschrijven van bedrijfsprocessen heeft vooral tot doel om de risico’s en interne beheersingsmaatregelen van jouw onderneming in kaart te brengen. Het verschaft inzicht in wie wat doet en legt een relatie tussen de processen onderling. Dit inzicht is noodzakelijk om processen efficiënt en effectief in te kunnen richten. Ook vormt het een nuttig communicatiemiddel voor (nieuwe) medewerkers om werkafspraken vast te leggen.
Rechtsvorm keuze
Als startende ondernemer moet je een keuze maken voor een rechtsvorm. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een eenmanszaak, V.O.F., maatschap of een B.V. De keuze van een rechtsvorm heeft met name gevolgen voor het type belastingen en aansprakelijkheid. Als bestaande ondernemer kun je jezelf de vraag stellen of de huidige entiteitsvorm of interne organisatiestructuur nog altijd past bij de organisatie. Benadering kan plaatsvinden vanuit ondernemersrisico, financieringsmogelijkheden, fiscaliteiten of vanuit medewerk(st)er verantwoordelijkheden, duidelijkheid en binden&boeien van high potentials.
Reglement
In een reglement kun je de gedragsregels, waaraan iedereen zich binnen een vereniging, stichting of coöperatie dient te houden, schriftelijk vastleggen.
Rekening-courantovereenkomst
Op eenvoudige wijze transacties tussen jouw B.V.’s onderling, of tussen jou als directeur groot aandeelhouder (DGA) en je vennootschap verrekenen? Dit is mogelijk met behulp van een rekening-courantovereenkomst welke dient als juridische basis.
Samenstellen jaarrekening
Als rechtspersoon, bijvoorbeeld een B.V., ben je verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen. Een jaarrekening bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en toelichting. De werkzaamheden bij het samenstellen van een jaarrekening bestaan uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens, rekening houdend met van toepassing zijnde wet en regelgeving. Heb je een eenmanszaak, V.O.F. of maatschap dan is een jaarrekening niet verplicht maar wel nuttig aangezien het inzicht verschaft in de financiële positie van je onderneming.
Samenwerkingsovereenkomst
Voor korte of langere tijd samenwerken met een andere partij? Het is raadzaam de onderling gemaakte afspraken vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst. Hierin worden zaken als overweging tot samenwerking, omschrijving van de samenwerking, looptijd en handelswijze bij geschillen vastgelegd.
Statuten
In de statuten worden de voorschriften van een rechtspersoon schriftelijk vastgelegd. Hierbij kun je denken aan zaken als doelstellingen, juridische structuur, kapitaal en verplichtingen van het bestuur.
Tussentijdse cijfers
Met behulp van tussentijdse cijfers kun je periodiek de werkelijke opbrengsten en kosten toetsen aan de begroting (verwachting), of vergelijken met voorgaande perioden. Verschillen met de begroting of voorgaande perioden kun je nader analyseren en indien wenselijk kun je tijdig bijsturen. Dit voorkomt vervelende verrassingen achteraf.
Verzorgen boekhouding
Een boekhouding is onlosmakelijk verbonden met het voeren van een onderneming. Ervaar jij de boekhouding als een (extra) last en wil jij je focussen op het ondernemen zelf? NaaM kan je hierbij ondersteunen en deze zorg uit handen nemen.
Verkoopfacturen en debiteurenbewaking
Tijdig factureren en incasseren van vorderingen is van belang voor het borgen van de continuïteit van jouw onderneming. NAAM kan jou ondersteuning bieden in het proces van opstellen en verzenden van verkoopfacturen, alsook het herinneren, aanmanen en incasseren van vorderingen.
Vennootschapscontract
Samen met een partner een V.O.F. beginnen? Het is raadzaam de gemaakte afspraken met je mede vennoot omtrent inbreng, bevoegdheden, winstverdeling etc. vast te leggen in een vennootschapscontract.
Verzekeringen
Als ondernemer kun je voor allerlei soorten risico’s een verzekering afsluiten. De vraag is echter of dit zinvol is. Iedere verzekering brengt immers premiekosten en (lange termijn)verplichtingen met zich mee. NAAM financiën helpt jou een bewuste keuze hierin te maken, waarbij we onder andere kijken naar risico inschatting, impact en premieverhouding.
Volmacht
Wil je een medewerker machtigen tot bepaalde rechtshandelingen? In een schriftelijke verklaring kun je opnemen dat jij als volmachtgever (eigenaar eenmanszaak, directeur B.V.), een gevolmachtigde (medewerker) de bevoegdheid geeft om bepaalde (rechts)handelingen namens je bedrijf te verrichten.